
Programmi di Media Relations (Ufficio Stampa)
Le Media Relations rappresentano ancora oggi uno dei pilastri dei programmi di Relazioni Pubbliche e uno strumento tra i più efficaci per farsi conoscere, riconoscere, distinguersi dai concorrenti, acquistare credibilità e autorevolezza.
AD MIRABILIA intrattiene un costante rapporto con i media, elaborando comunicati stampa e materiale ad hoc sulle aziende Clienti, i loro prodotti e servizi in base alle esigenze delle diverse redazioni e tipologie di mezzi di comunicazione.
Dalla carta stampata alle radio, dalle tivù ai new media, AD MIRABILIA ha costruito nel tempo un network di contatti privilegiati e conoscenze che consentono al team dell’agenzia di presidiare ogni giorno per conto dei propri Clienti un portfolio molto ampio e diversificato di media, alla ricerca delle migliori opportunità di visibilità e di approfondimento.
Un database di contatti costantemente aggiornato
I database della stampa di proprietà dell’agenzia sono costantemente aggiornati e completi di ogni informazione utile per le Media Relations nei diversi settori merceologici. Pioniera nell’utilizzo dei più moderni sistemi informatici, AD MIRABILIA si è dotata da anni di un sistema applicativo web creato e programmato ad hoc per la gestione dei contatti della stampa e per l’invio centralizzato di mail, con reporting sul buon fine dei messaggi. La gestione in remoto via web consente al team dell’agenzia di accedere in qualsiasi momento al database per creare media list, realizzare invii personalizzati e ottenere tutti i dettagli per effettuare azioni di recall da qualsiasi postazione.
Tutti i servizi del nostro Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa gestito da AD MIRABILIA cura ogni aspetto della relazione con i media e comprende nello specifico i seguenti servizi:
- Analisi del posizionamento dei prodotti e dei target di riferimento
- Definizione degli obiettivi
- Monitoraggio dei piani editoriali e della programmazione dei servizi redazionali idonei per l’inserimento ottimale dei prodotti e/o dei diversi contenuti da comunicare
- Preparazione di media list mirate e in continuo aggiornamento
- Stesura e/o traduzione e/o adattamento di tutti i comunicati stampa (company e brand profile, news e schede prodotto)
- Allestimento e costante aggiornamento della cartella stampa di base
- Gestione del database di comunicati stampa e informazioni sui prodotti
- Gestione del database di immagini fotografiche ed eventuale creatività per la realizzazione di scatti fotografici
- Presidio quotidiano dei media per ottenere una costante presenza sia quantitativa che qualitativa in tutti i contenitori idonei nei diversi mezzi in target (rubriche, news, approfondimenti, interviste, ecc.)
- Supporto alle redazioni per la comunicazione di informazioni aggiuntive (prezzi al pubblico, caratteristiche tecniche, approfondimenti, ecc.)
- Distribuzione ai giornalisti delle cartelle stampa (cartacea e digitale) e delle brochure istituzionali e di prodotto
- Contatti one to one con la stampa
- Organizzazione di interviste con il management
- Organizzazione di Conferenze stampa, Press briefings e Press tour
- Supporto per l’accoglienza alla stampa in occasione delle principali fiere, eventi e manifestazioni di settore
- Attività di Media Relations mirate con media angle specifici costruiti ad hoc in base alle esigenze dei diversi media
- Attivazione nei confronti dei reparti di coordinamento dei diversi editori per favorire la migliore visibilità a fronte di eventuali investimenti pubblicitari
- Individuazione e creazione di opportunità editoriali pubbliredazionali, concorsi, collaborazioni speciali, allegati e inserti promozionali
- Monitoraggio delle uscite redazionali (con l’ausilio di servizi di rilevazione esterni, anche con analisi comparata della concorrenza)
- Realizzazione della rassegna stampa digitale e/o cartacea con inoltro periodico dei clipping via mail o in altra modalità da concordare con il Cliente
- Eventuale realizzazione di rassegne stampe fascicolate
- Analisi quanti-qualitativa della rassegna stampa prodotta (report periodico in base alle preferenze del Cliente)
L’esperienza è sempre di moda
AD MIRABILIA vanta un’esperienza ventennale con una competenza e una rete di contatti più che consolidati nel settore moda/lifestyle/accessori, dove opera con continuità sin dagli esordi. L’agenzia dispone di un ampio ed affiatato team account specializzato e dedicato a tempo pieno alle Media Relations quotidiane con redazioni, free lance, giornalisti, stylist, fashion blogger e costumisti. L’elenco dei Clienti dell’area moda/lifestyle/accessori gestiti da AD MIRABILIA nel tempo è consultabile nell’area expertise.
Oltre ai servizi di Ufficio Stampa elencati nella sezione apposita, alle aziende e ai marchi operanti nel settore moda, accessori, bellezza AD MIRABILIA offre i seguenti ulteriori servizi:
- Gestione del campionario delle collezioni
- Eventuale produzione e distribuzione alle redazioni e agli stylist dei look book (cartacei e pdf) e delle immagini dei prodotti
- Gestione delle richieste e degli appuntamenti con la stampa per la presentazione delle collezioni e per la scelta dei prodotti per i servizi fotografici
- Attivazione costante presso le redazioni per la verifica dell’efficace utilizzo delle collezioni, la sollecitazione dei resi per l’evasione del maggior numero di richieste, e in generale l’ottimizzazione del prodotto
- Inoltro in Azienda delle richieste particolari di prodotto non esaudibili attraverso i campionari in dotazione
- Analisi del traffico prodotto e reporting
- Individuazione di opportunità di product placement presso Vip, Celebrities e Opinion Leader
Il servizio show room, presidiato da una responsabile e da due assistenti, è garantito con il massimo rispetto dell’immagine dei brand, grazie a spazi di rappresentanza dove le collezioni vengono valorizzate ed esposte al meglio per la gestione di appuntamenti e presentazioni alla stampa.
Comunicare gli Ingredient brand
L’expertise di ad Mirabilia è contraddistinta da spiccate competenze tecniche acquisite grazie alle pluriennali collaborazioni con marchi affermati nel mondo delle fibre, dei tessuti e delle soluzioni tecnologicamente avanzate per il settore tessile abbigliamento. Un’esperienza che si traduce in una particolare sensibilità per le relazioni BtoB nel settore, tra fornitori di brand di materie prime e semilavorati, aziende produttrici di articoli a contenuto moda e mondo distributivo specializzato.
Nascono su queste basi le molteplici attività di co-marketing gestite da AD MIRABILIA attraverso le quali un’azienda fornitrice di materie prime, semilavorati, prodotti o servizi affianca l’azienda cliente in un progetto di comunicazione o promozione rivolto agli stakeholder di quest’ultima.
Nel mondo dei cosiddetti ingredient brand AD MIRABILIA ha acquisito una competenza molto ampia e diversificata sia nel settore abbigliamento, che ottico, alimentare e high tech.






